Исполнительная документация

ИСПОЛНИТЕЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ ДЛЯ ОБЪЕКТОВ КАПИТАЛЬНОГО СТРОИТЕЛЬСТВА
Исполнительная документация (ИД) – она же приемо–сдаточная, как правило состоит из текстовых и графических материалов. ИД отражает ход строительства возводимого здания или сооружения, дает представление о возведенных ответственных конструкциях и их фактическом техническом состоянии, после завершения работ. ИД служит основанием для подтверждения объемов выполненных работ.
Реестр исполнительной документации

Комплектация ведется лицом, осуществляющим СМР. Все детали составления, ведения, сдачи, хранения регулируются действующим законодательством страны. Согласно законным установкам исполнительно-техническая документация бывает нескольких типов:

1. Первичные документы соответствия. Они формируются параллельно с осуществлением СМР и отображают рабочую деятельность. В первичных документах отображаются акты освидетельствования скрытых работ (АОСР), акты испытаний, документы лабораторного контроля, журналы производства работ. 

2. Исполнительные схемы (ИС). Это комплект чертежей, отражающий фактически устроенные конструкции. На исполнительных схемах также указывают изменения или отступления от рабочей документации, согласованные с проектировщиком. ИС оформляет представитель отдела ПТО организации, ответственной за производство строительно-монтажных работ.

Вся ИД находится у фирмы-застройщика или у заказчика до момента осуществления исследования строительным надзором на предмет соответствия нормам. В период анализа контролирующим органом (ГАСН и т.д.) пакет находится у них, а после вынесения заключения передается обратно.

Разработка исполнительной документации

Состав и требования к исполнительной документации

Основные нормативные документы, применяемые в данной области:
РД-11-02-2006 Требования к составу и порядку ведения исполнительной документации при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объектов капитального строительства и требования, предъявляемые к актам освидетельствования работ, конструкций, участков сетей инженерно-технического обеспечения. РД исполнительная документация – основной регламент, который устанавливает содержание и последовательность формирования документооборота, а также список обязательных условий, выдвигаемых к заключениям проверки; 
ГОСТ Р 51872-2019 Документация исполнительная геодезическая (правила выполнения). Геодезическая ИД составляется для определения соответствия параметров строящегося, построенного, реконструируемого объекта, проектной документации и фиксирует значения линейных и угловых размеров, координат, расстояний, отметок; 
РД-11-05-2007 Порядок ведения общего и (или) специального журнала учета выполнения работ при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объектов капитального строительства;
А также СП 48.13330.2019 и СП 68.13330.2017.

В состав исполнительной документации, подлежащей проверке, по РД-11-02-2006, входят: 
 1. Акты освидетельствования геодезической разбивочной основы объекта капитального строительства оформляются по образцу, согласно приложения №1. 
 2. Акты разбивки осей объекта капитального строительства на местности оформляются по образцу,согласно приложения №2. 
 3. Работы, которые представляют собой промежуточные технологические процессы, полностью или частично скрытые в результате проведения последующих процессов, оформляются актами освидетельствования скрытых работ по образцу, приведенному в приложении № 3 из РД-11-02-2006. 
 4. Наиболее ответственные конструкции, в том числе несущие, подлежат тщательному контролю их качества и лабораторным испытаниям. Они должны соответствовать проекту и всецело отвечать требованиям нормативной документации, в том числе по их целостности, безопасности, допускам по СП. Оформляется актами освидетельствования ответственных конструкций по образцу, приведенному в приложении № 4. 
 5. Внешние и внутренние инженерные сети, устраиваемые на финальных стадиях возведения и приемки объектов, после их подключения, и перед их вводом в эксплуатацию должны приниматься по актам освидетельствования участков сетей инженерно-технического обеспечения. Факты должны соответствовать образцу, приведенному в приложении № 5. Перед составлением этих актов, все сети необходимо привести в соответствие РД, должны быть устранены все недостатки и отклонения от нормативов. 
 6. К актам должны прилагаться исполнительные схемы (ИС). 
 7.Прочие документы, согласно приложения Б из СП 48.13330.2019.

Исполнительная документация

Правила оформления исполнительной документации

Для успешного согласования важно соблюдать ряд правил. Среди основных требований, предъявляемых к ИД можно отнести: 

- в формах должны быть указаны ссылки на нормативную документацию, на основании которых были реализованы работы. Все нормативные документы должны быть актуализированными; 
- формы должны быть заполнены точно, без помарок и исправлений; 
- в полях не допускаются пробелы и пустоты (следует указывать - «не требуется» либо «отсутствует(ют)»); 
- все коррективы вносятся лицом с указанием его персональных данных, должности и даты внесения данных и правок; 
- графическая часть должна разрабатываться с учетом всех стандартов ЕСКД; 
- при отсутствии подлинных бланков из состава исполнительной документации в строительстве допускаются копии, которые официально заверены соответствующими лицами и печатью компании, осуществившей работы.  

 При нахождении несоответствия требованиям комиссия может потребовать устранения недочетов.

Оформление исполнительной документации

Реестр исполнительной документации

Полный перечень ИД в строительстве достаточно обширен, поэтому для упрощения регуляции и систематизации, каждый отдельный бланк вносится в специальную базу с назначением ему порядкового номера. Обширные вариации документов, у которых пронумерованы страницы, вписываются как один элемент. В стоках элемента обязательно прописывается общее количество листов всех составных документов, принадлежащих к этому элементу. 

Реестр значительно упрощает систематизацию пакета документов, так как маркировка проводится и на самих папках (с лицевой стороны или на боковом корешке). Отметки включают указание наименования объекта, данные о компании, владельце, номер раздела, номер и краткую информацию о содержимом, находящемся в папке.

Правила выполнения, ведения, сдачи и согласования исполнительной документации

Правила подготовки исполнительной документации регулируются Ростехнадзором, а также в соответствии с положениями "СП 48.13330.2019 - Организация строительства".
 
Обязанность за ведение и оформление исполнительной документации лежит на организации, которая занимается осуществлением производства СМР. Она назначает ответственного человека, который ведет документооборот в бумажном или электронном виде (формат оговаривается заранее).

Порядок ведения исполнительной документации определяет необходимость соблюдения условий, процедур, последовательности их согласования. Необходимо знать роли и функции юридических лиц, контролирующих органов технадзора и органов застройщика. Важно понимать каким именно образом они взаимодействуют между собой и какое место среди них занимает подрядная организация. Важно понимать кто должен принимать и подписывать документы, какова "воронка" и циклы документооборота. Информацию об этом можно узнать, изучив приложение В из "СП Организация строительства".

Принцип согласования исполнительной документации

Согласование комплектов сначала осуществляется у заказчика (застройщика), а потом с органами государственной проверки. При условии полного соблюдения правил, она подписывается застройщиком, компанией, проводившей разработку ПД и РД, предприятием, которое несет ответственность за использование инженерно-технических сетей, а также самими органами контроля.

Порядок сдачи исполнительной документации

Передача проводится по данным реестра. Количество экземпляров согласовывается с заказчиком. Одновременно с пакетом передается электронная версия с удостоверяющим бланком, подтверждающим соответствие цифрового формата передаваемого перечня бумажному комплекту. 

После согласования заказчикомразработанного комплекта документов, он передается на хранение в архив генподрядной фирмы. Согласование подтверждается отметкой, датой, печатью и подписью, с указанием: Ф.И.О инженера,осуществившего проверку ИД.

Стоимость разработки исполнительной документации, ценообразование, подготовка договора на оказание услуг

Стоимость разработки определяется в период формирования заявки от организации, реализующей строительный заказ. Стоимость выполнения согласовывается, после ознакомления со всеми исходными данными. Исходная документация передается, как правило, в электронном формате.Исходной документацией для создания приемо-сдаточных папок служат комплекты рабочей документации.

Факторы ценообразования на услугу разработки исполнительной документации

Стоимость рассчитывается индивидуально для каждого клиентского запроса на основании таких факторов:
-   срочность осуществления заказа; 
-   наличие полноты и качества всего комплекта исходной документации; 
-   количество технологических операций, которые предусмотрены по производственному проекту;
-   выдвигаемые требования к содержанию и детализации.  

Второй пункт стоит конкретизировать, так как цена разработки исполнительной документации напрямую зависит от того, полный ли пакет исходников был предоставлен и какого он качества. Прайс устанавливается за папку ИД строительно-монтажных мероприятий, отделочных манипуляций, электроснабжения, вентиляции, отопления, водоснабжения и т.д. 


Прежде чем рассчитывать стоимость исполнительной документации, потребуется передать исходники для подготовки. В список входит: 
-   рабочие документация, ВОР; 
-   внутренние регламенты; геодезические сведения; 
-   паспорта качества, разрешения, санитарно-эпидемиологические акты, инструкции; 
-   протоколы с результатами прохождения лабораторных исследований. 

В зависимости от специфики и ситуации могут потребоваться и другие бумаги по объекту.

Документальное регулирование оказания услуги разработки

Договор на разработку исполнительной документации – это обязательный документ сотрудничества, который регламентирует условия предоставления услуги. В нем указываются права и обязанности сторон, стоимость, правила конфиденциальности, а также гарантии.
  
Образец договора готовится заранее, рассматривается заказчиком и при согласовании подписывается участниками. Экземпляры содержаться у обеих сторон.

Заполните форму

Оформление заказа

Заполните контактные данные и мы постараемся с Вами связаться как можно раньше
ППР48 ППР48 VK Контакты:
Адрес: Митрофаньевское шоссе, д.2, корп.1, офис № 362 198095 Санкт-Петербург,
Телефон:+7 (812) 467-36-45, Электронная почта: order@ppr48.ru