
Подготовка, ведение, комплектование и передача ИД заказчику осуществляется производителем работ, в соответствии с действующим законодательством государства, на территории которого ведутся работы, договором строительного подряда, а так же внутренними нормативными актами застройщика, в случае если, таковые применяются по договору.
Согласно действующему законодательству Российской Федерации исполнительно-техническая документация бывает нескольких типов:
- Первичные документы соответствия. Они формируются параллельно с осуществлением СМР и отображают рабочую деятельность. В первичных документах отображаются акты освидетельствования скрытых работ (АОСР), акты испытаний (кроме пуско-наладки), документы лабораторного контроля, журналы производства работ.
- Исполнительные схемы (ИС). Это комплект чертежей, отражающий контролируемые параметры фактически выполненных конструкций. На исполнительных схемах указывают отступления от рабочей документации, согласованные с проектировщиком или Заказчиком. ИС оформляет представитель отдела ПТО организации, ответственной за производство СМР.
Вся ИД находится у фирмы-застройщика или у заказчика до момента осуществления исследования строительным надзором на предмет соответствия всем нормативно-правовым актам НПА. В период анализа контролирующим органом (ГАСН и т.д.) пакет находится у них, а после вынесения заключения передается обратно. Однако, в зависимости от источников финансирования и ответственности постройки состав проверки контрольными органам может быть изменён как в большую так и в меньшую сторону, в некоторых случаях может быть не предусмотрен, при этом решение о соответствии ИД проектным решениям принимает Заказчик.